Aggiunta di testo a un formato

L'aggiunta del testo a un formato ne semplifica l'utilizzo e la comprensione. Utilizzare il testo per:

etichette dei campi. (È anche disponibile l'opzione di creare un'etichetta del campo che utilizza il nome del campo quando si inserisce un campo nel formato.)

intestazioni di colonna nei resoconti a colonne.

istruzioni relative a un modulo.

una lettera, con i Campi di fusione che visualizzano dati.

la data, il numero di pagina o il numero di record corrente.

Nota Per aggiungere o modificare il testo nei campi del database, passare al modo Usa. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Aggiunta e visualizzazione dei dati.

Per digitare il testo in un formato:

1.	Nel Modo Formato scheda, selezionare lo strumento di testo nel pannello degli strumenti o nella barra degli strumenti.

Se non si vede il pannello degli strumenti o la barra degli strumenti, selezionare il menu Visualizza > Area di stato o il menu Visualizza > Barre degli strumenti > Strumenti per renderli visibili.

È possibile anche selezionare il menu Inserisci > Oggetto grafico > Testo.

2.	Con il cursore, eseguire una delle seguenti operazioni:

Fare clic sul punto in cui si desidera aggiungere il testo; questo permette di creare una piccola casella di testo che si ingrandisce quando si digita all'interno.

Fare clic e trascinare per definire la lunghezza massima della riga per il testo.

Viene visualizzato un punto di inserimento lampeggiante circondato da una cornice tratteggiata temporanea.

3.	Digitare il testo.

Per impostare opzioni di formattazione come caratteri, stile, spaziatura linea, colore testo e allineamento, vedere Formattazione del testo.

Note

Blocchi di testo digitato o incollato in un formato sono oggetti che è possibile gestire come qualsiasi altro oggetto. Ad esempio, è possibile assegnare un colore di sfondo o al bordo oppure ruotare l'oggetto testo. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica di oggetti sui formati.

Sebbene sia possibile aggiungere testo in qualsiasi punto del formato, la sezione del formato in cui il testo viene collocato, determina il modo in cui il testo appare nel Modo Usa oppure nel Modo Anteprima (ad esempio, una volta per ciascun record, solo nella parte superiore del resoconto, e così via). Per ulteriori informazioni su sezioni del formato, vedere Informazioni sui tipi di sezione del formato.

Per digitare del testo allo scopo di riempire un altro oggetto, selezionare l'oggetto e iniziare a digitare (senza fare clic sullo strumento Testo). Il testo viene posizionato davanti all'oggetto e si adatta alla forma dell'oggetto.

Per immettere contemporaneamente più blocchi di testo singoli, fare doppio clic sullo strumento Testo per bloccarlo. Lo strumento rimane attivo fino a quando si fa clic su un altro strumento. (È inoltre possibile impostare una preferenza per bloccare sempre uno strumento al momento della selezione). Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle preferenze del formato scheda.)

Per creare una lettera modello, creare un formato vuoto e quindi utilizzare lo strumento Testo per creare un blocco di testo grande per la lettera. Digitare il testo della lettera e inserire i campi di fusione, ad esempio, per i campi relativi al nome e all'indirizzo. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un formato e Posizionamento di campi di fusione su un formato.

Per visualizzare margini non stampabili come supporto per allineare il testo con altri oggetti, scegliere il menu Visualizza > Mostra > Margini testo. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Visualizzazione di margini di testo, campi o pulsanti.